Personeelsfeest organiseren

“Samen sterk in de organisatie van jouw personeelsfeest”

Samen ideeën opdoen

l

Ideeën omzetten in een plan

Opbouw van je personeelsfeest

Enthousiaste bezoekers

Hoe gaat jouw personeelsfeest eruit zien?

Heb jij al een idee hoe het feest voor jouw personeel eruit komt te zien? Of weet je totaal niet waar je moet beginnen? Geen paniek: in beide gevallen helpen wij je graag door met je mee te denken. Samen werken we een plan uit dat volledig aansluit op jouw wensen en budget. EventBase zorgt voor zaken als het bestellen, vervoeren en installeren van de materialen. Zo hoef jij je daar niet druk om te maken en ligt jouw focus volledig op feestvieren met je collega’s.

Hoe bieden wij de oplossing?

EventBase biedt een totaalpakket. Hiervoor kijken we altijd naar jouw situatie.

De Basiselementen

We gaan na welke locatie jij wilt boeken, of je graag catering op je personeelsfeest wilt en welke artiesten of sprekers er moeten komen.

De Techniek

Via onze gerenommeerde partners leveren wij lichtgeluidvideorigging en special effects voor jouw personeelsfeest. Gegarandeerd de hoogste kwaliteit!

De Vormgeving

Met jouw beschikbare budget en tijd in gedachten, bepalen we de mooiste vormgeving. Denk aan decorpodium, en andere toepassingen.

Bijkomende zaken

EventBase regelt ook belangrijke zaken als geluidsregeling en vergunningen, die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen.

Neem contact op

hello@eventbase.nu      |      06 163 698 04

We staan voor je klaar en denken met je mee. Het enige wat tussen jou en een prachtige samenwerking staat, is het contactformulier naast me. Stuur ons een bericht en laat ons meedenken. Graag tot snel!

Menno Leveling, account- en projectmanager

"Mooie projecten samen gerealiseerd, gaan we in de toekomst zeker vaker meemaken."
Tonnie Buitink
Senior Event manager, Enschedeploeg

"Snel, correct een fijne vent om mee samen te werken."
Stefan Claessens
Reveal

"Altijd een snelle reactie. Betrouwbaar en betrokken van a tot z."
Nick de Weers
Ampco Flashlight

"Betrouwbare partner om zaken mee te doen. Komt met goeie ideeën en zorgt ook voor de uitvoer."
Jan Paul Birkhoff
BLR- Bimon

"In het verleden altijd prettig mee samengewerkt. Een aanrader voor iedereen."
Jeroen van de Veer

Hulp bij je personeelsfeest organiseren

Wanneer jij hulp krijgt bij het opzetten van je personeelsfeest ervaar jij minder stress en bespaar je tijd en geld. Zo behaal je een beter resultaat. Het is lastig om in je eentje alles omtrent het evenement te regelen terwijl je ook nog andere taken moet vervullen binnen de functie van je bedrijf. Kies je ervoor om het personeelsfeest organiseren gedeeltelijk uit handen te geven dan houd je hiervoor genoeg tijd over.

Een duidelijk overzicht: alles in één

Organiseer jij een personeelsfeest dan wil je natuurlijk dat alles daarover overzichtelijk bij elkaar komt te staan. Wij snappen dat en bieden jou daarom die service. Bij ons krijg je één vast communicatiepunt waarbij je terecht kunt. Zo voorkom je dat je werkt met tientallen verschillende bedrijven voor tientallen losse onderdelen voor je personeelsfeest. Dit laatste zorgt dat je snel het overzicht kwijt raakt en dat alles door elkaar heen loopt. Wij nemen deze taken voor jou uit handen, waardoor jij een duidelijk overzicht krijgt.

De juiste hulp op het juiste moment

Een personeelsfeest begint altijd met een bepaald idee. Daarna komt de invulling van het evenement. Het maakt niet uit in welke fase hiervan jij op dit moment zit. Ben jij nu aan het zoeken naar de juiste manier om je personeelsfeest te organiseren? Of heb je het hele evenement al voor ogen maar weet je alleen niet hoe je alles moet aanpakken? In beide gevallen helpen wij jou verder.

Kies de fundatie van je personeelsfeest

Je personeelsfeest organiseren begint bij de fundatie: zaken als locatie, catering, artiesten, sprekers en andere zaken worden hierbij geregeld. Heb je hiervoor een plan opgesteld, dan kan daarop verder gebouwd worden. Sta voldoende stil bij alle voordelen en eventuele nadelen van deze elementen. Denk bij de locatie bijvoorbeeld aan de parkeergelegenheid of de toegankelijkheid voor invaliden. Heb je het over catering, ga dan na of er gasten komen die om een bepaalde reden geen specifiek voedsel mogen. En stem de sprekers of artiesten af op het thema en de doelgroep van je personeelsfeest. Alles moet kloppen! En daarbij kunnen wij je helpen.

Techniek en vormgeving

Is de basis geregeld dan kan gekeken worden naar techniek en vormgeving. Denk hierbij aan licht, geluid, video, rigging, special effects, decor/aankleding en het podium. Bij ons huur je altijd apparatuur van topkwaliteit. We kijken samen naar de sfeer die jij op het personeelsfeest wil uitstralen. Welke techniek en vormgeving hoort daarbij? En hoe kun je toch nog iets van de visie en missie van je bedrijf laten doorstralen tijdens dit evenement?

Jouw personeelsfeest verdient een totaaloplossing

Een totaaloplossing waarbij alles geregeld wordt zorgt bij jou en je eventuele opdrachtgever voor rust. Uiteraard bespaar je veel tijd omdat je zelf niet alle onderdelen hoeft te bestellen. Ook bespaar je stress omdat je alles in één overzicht zult krijgen, in plaats van op een tiental verschillende plekken voor de verschillende onderdelen. Jij zult altijd zelf de input blijven houden. Aan de hand van jouw (of jullie) eisen, wensen en ideeën stellen we samen een plan op wat we vervolgens na akkoord gaan uitwerken.

Een netwerk van gerenommeerde partners

Dit uitwerken zal gebeuren in samenwerking met een breed netwerk aan gerenommeerde partners. Deze bedrijven zijn grote spelers in de huidige evenementenbranche en hebben jarenlang ervaring. Dit gaat van nationaal tot internationaal en van klein tot groot. Deze partijen kunnen het personeelsfeest van de regionale slager van techniek voorzien, maar ook wereldwijde artiesten op tournee. Je zit dus gegarandeerd goed voor jouw personeelsfeest.

Een duurzaam jubileumfeest is op minimaal twee manieren effectief

Inzetten op duurzaamheid loont op minimaal twee manieren. Vanzelfsprekend zorg je voor een schoner milieu door gebruik te maken van groene stroom, laadpalen, gerecyclede materialen en nog veel meer. Een tweede voordeel is dat je dit natuurlijk als statement naar buiten kunt brengen. In de huidige maatschappij laten zien dat je je hard maakt voor een beter milieu werkt natuurlijk positief op alle klanten, leveranciers, collega’s, stakeholders, kennissen, pers en andere gasten die aanwezig zullen zijn op jouw personeelsfeest: een win-winsituatie.

Met elk budget kun je bij ons terecht

Om een idee te vormen welke mogelijkheden jij hebt bij het organiseren van je personeelsfeest is het noodzakelijk dat je een inzicht hebt in het budget hiervoor. Beschik je zelf niet over deze gegevens, vraag deze dan op bij de verantwoordelijke op dit gebied. Wat je budget ook is: je kunt bij ons terecht voor een passende oplossing. Afhangend van de hoogte van het beschikbare bedrag zullen wij bepaalde adviezen geven die het beste passen bij jouw situatie.

Personeelsfeest op locatie?

Heb jij het idee om een personeelsfeest op locatie te organiseren? Wil jij op een bepaalde plek je feest vieren maar weet je niet precies hoe je dit aan moet pakken? Wij gaan je hierbij helpen. De term ‘personeelsfeest op locatie’ is een brede term die wij als volgt invullen: samen met ons gerenommeerde netwerk helpen we jou met het organiseren van een personeelsfeest op een locatie die jij hebt bepaald. Het kan namelijk zijn dat je vanuit die locatie alles wilt opzetten maar nog niet weet hoe dat precies moet. Dan komen wij jou helpen. Wij zorgen in goed overleg voor de materialen, de catering, de aankleding en voor alle andere elementen waarvoor jij kiest. Maar ook als jij nog geen idee hebt op welke locatie jouw personeelsfeest moet plaatsvinden zijn wij jouw partner in projectmanagement. Je kunt ervan op aan dat jouw evenement geheel op maat is. Je kunt zonder zorgen jouw personeelsfeest (op locatie) bij EventBase organiseren zodat jij verzekerd bent van kwaliteit en alles op één plek hebt.

Share This