Congres organiseren

“Samen sterk in de organisatie van jouw congres”

Samen ideeën opdoen

l

Ideeën omzetten in een plan

Opbouw van je congres

Enthousiaste bezoekers

Een congres dat aansluit op jouw wensen

Of je nou al precies weet wat jouw congres nodig heeft, of dat je daar nog geen enkel idee van hebt: wij helpen je! In beide situaties denken we graag met je mee. Van begin tot eind. Van tekentafel tot opbouw. Jij hoeft niet in te zitten over zaken als materiaal bestellen, vervoeren en installeren. Dit doen wij allemaal voor je! Zo kan jouw focus compleet uitgaan naar de conferentie.

Samen gaan we een plan uitwerken dat optimaal aansluit op jouw wensen, eisen en mogelijkheden.

Hoe bieden wij de oplossing?

EventBase biedt een totaalpakket. Hiervoor kijken we altijd naar jouw situatie.

De Basiselementen

We gaan nadenken over welke locatie jij wilt, of je graag catering op je congres wilt en welke artiesten of sprekers er moeten komen.

De Techniek

Via onze gerenommeerde partners leveren wij zaken als lichtgeluidvideo en rigging voor jouw congres. Gegarandeerd de hoogste kwaliteit!

De Vormgeving

Met jouw beschikbare budget en tijd in ons achterhoofd, bepalen we de mooiste vormgeving. Denk aan decorpodium, en andere toepassingen.

Bijkomende zaken

Belangrijke zaken als vergunningen, geluidsregeling en mobiele toiletunits die nodig zijn om alles door te laten gaan. Ook daar denkt EventBase aan.

Neem contact op

hello@eventbase.nu      |      06 163 698 04

We staan voor je klaar en denken met je mee. Het enige wat tussen jou en een prachtige samenwerking staat, is het contactformulier naast me. Stuur ons een bericht en laat ons meedenken. Graag tot snel!

Menno Leveling, account- en projectmanager

"Mooie projecten samen gerealiseerd, gaan we in de toekomst zeker vaker meemaken."
Tonnie Buitink
Senior Event manager, Enschedeploeg

"Snel, correct een fijne vent om mee samen te werken."
Stefan Claessens
Reveal

"Altijd een snelle reactie. Betrouwbaar en betrokken van a tot z."
Nick de Weers
Ampco Flashlight

"Betrouwbare partner om zaken mee te doen. Komt met goeie ideeën en zorgt ook voor de uitvoer."
Jan Paul Birkhoff
BLR- Bimon

"In het verleden altijd prettig mee samengewerkt. Een aanrader voor iedereen."
Jeroen van de Veer

Een helpende hand bij het organiseren van je congres

Ga jij voor het bedrijf waarvoor je werkzaam bent een congres organiseren? Dan kun je misschien wel een helpende hand gebruiken. Welke functie je ook vervult binnen jouw bedrijf: er is een reële kans dat jij hiernaast namelijk nog veel meer taken hebt uit te voeren. Wij begrijpen dat je daarom tijd en geld wilt besparen. Tegelijkertijd snappen we dat je wilt dat het congres naar wens wordt georganiseerd. Als je een beroep doet op onze expertise dan nemen wij jou het werk van een congres organiseren uit handen terwijl jij wel zelf de input geeft. Heb je al ideeën of wensen omtrent zaken als locatie, catering, artiesten, sprekers, aankleding en meer? Laat het ons weten en samen gaan we op zoek naar de perfecte oplossing voor jouw congres.

Een congres valt of staat met techniek en vormgeving

Het hoofdonderdeel van een congres zijn de sprekers en het verhaal dat zij vertellen. Om dit volledig tot haar recht te laten komen moet gefocust worden op techniek en vormgeving. Het verhaal moet goed overgebracht worden. Zaken als licht, geluid, rigging en video ondersteunen de spreker en voegen net dat extra beetje pit toe. Kleurt de gehele zaal rood terwijl de spreker over gevaren praat, dan draagt dat bij aan de sfeerbeleving. Dat is slechts één voorbeeld. Bedenk maar eens hoe professioneel je overkomt als de locatie van je congres is verlicht met jouw bedrijfskleuren. Over alle mogelijkheden op dit gebied gaan we samen overleggen.

Geef het regelen van zaken uit handen en bespaar tijd

Wij snappen als geen ander dat jij geen kostbare uren kwijt wil zijn aan het organiseren van je congres. Materiaal zoeken, bellen, mailen: dat is tijd die je liever investeert in andere taken binnen je bedrijf. Speciaal daarvoor zijn wij er voor je. Wij nemen jou deze taken uit handen zodat jij deze tijd overhoudt. Hoe fijn is het dat je zowel een congres kan organiseren als je oorspronkelijke werk kunt uitvoeren?

Meer rust door de totaaloplossing

Met onze totaaloplossing zorg jij ervoor dat je alle communicatie, bestellingen en geldzaken omtrent je congres in één overzicht hebt. Zo bespaar je jezelf de ellende om voor elk los onderdeel een ander bedrijf te moeten inschakelen. Hoe fijn is het je dat deze gegevens bij elkaar hebt? Dat werkt overzichtelijk voor je eigen administratie of die van je opdrachtgever. Geef ons jouw (of je opdrachtgevers) wensen en eisen door en wij gaan voor je aan de slag. Zo geef jij wel de input maar heb je niet de lasten van alles wat bij het organiseren komt kijken.

Gerenommeerde bedrijven met (inter)nationale ervaring

Ons netwerk bestaat uit een aantal bedrijven dat al vele grote en kleine podia en tournees heeft voorzien van techniek, vormgeving en andere bijkomende zaken zoals vergunningen. Samen met hen selecteren we apparatuur van de beste kwaliteit en zorgen we voor een gestroomlijnd projectmanagement. Efficiënt, ervaren en kwalitatief.

Dé twee redenen waarom duurzaam een goede keuze is

De keuze voor een duurzaam georganiseerd congres heeft twee grote voordelen. Je geeft om het milieu en je laat zien dat je om het milieu geeft. Met de keuze voor laadpalen, groene stroom, recyclebare materialen en andere duurzame oplossingen steun jij het werken naar een schonere toekomst. Het tweede voordeel is dat je dit ontzettend goed kunt uitdragen. Je klanten, leveranciers, collega’s of gasten van je evenement met een andere relatie tot jou zullen dit meekrijgen en dit waarderen.

Voor ieder budget een passende solutie

Wij vinden het belangrijk dat wij jou kunnen helpen, ongeacht over welk budget jij beschikt. Wij gaan altijd op zoek naar de passende oplossing. Het is handig als jij weet hebt van het budget dat beschikbaar is voor het congres organiseren. Als je daar zelf geen zeggenschap over hebt is het nodig om deze informatie in te winnen bij de verantwoordelijke. Zo weten jij en wij precies waar we aan toe zijn. Samen kijken we naar de beste oplossing om jouw congres te organiseren.

Share This