Beurs organiseren

“Samen sterk in de organisatie van jouw beurs”

Samen ideeën opdoen

l

Ideeën omzetten in een plan

Opbouw van je beurs

Enthousiaste bezoekers

Van passend plan naar boeiende beurs

Heb jij al in gedachten hoe je het voor je ziet? Wie weet heb je al een compleet plan uitgedacht. Of misschien heb je nog geen idee waar je moet beginnen. Geen zorgen, in beide gevallen denkt EventBase graag met jou mee! Samen gaan we zitten om een plan op te stellen. Zaken als materiaal bestellen, leveren en installeren nemen wij op ons. Zo kun jij de volle focus hebben op de beurs.

Ons team helpt jou graag op weg. Met onze expertises werken we samen een plan uit dat past binnen jouw wensen en mogelijkheden.

Hoe bieden wij de oplossing?

EventBase biedt een totaalpakket. Hiervoor kijken we altijd naar jouw situatie.

De Basiselementen

Samen bespreken we belangrijke zaken zoals de door jou beoogde locatie, wel of geen catering op je beurs en de eventuele aanwezigheid van content.

De Techniek

Via onze gerenommeerde partners bieden wij licht, geluid, video, rigging en special effects passend bij jouw evenement. Gegarandeerd de hoogste kwaliteit!

De Vormgeving

We bepalen de mooiste vormgeving voor jouw beurs(stand). Jouw beschikbare budget en tijd, nemen we hierin mee. Denk aan decor, podium, en andere toepassingen.

Bijkomende zaken

Denk ook aan belangrijke zaken als vergunningen en geluidsregeling die eventueel nodig zijn om alles goed te laten verlopen.

Neem contact op

hello@eventbase.nu      |      06 163 698 04

We staan voor je klaar en denken met je mee. Het enige wat tussen jou en een prachtige samenwerking staat, is het contactformulier naast me. Stuur ons een bericht en laat ons meedenken. Graag tot snel!

Menno Leveling, account- en projectmanager

"Mooie projecten samen gerealiseerd, gaan we in de toekomst zeker vaker meemaken."
Tonnie Buitink
Senior Event manager, Enschedeploeg

"Snel, correct een fijne vent om mee samen te werken."
Stefan Claessens
Reveal

"Altijd een snelle reactie. Betrouwbaar en betrokken van a tot z."
Nick de Weers
Ampco Flashlight

"Betrouwbare partner om zaken mee te doen. Komt met goeie ideeën en zorgt ook voor de uitvoer."
Jan Paul Birkhoff
BLR- Bimon

"In het verleden altijd prettig mee samengewerkt. Een aanrader voor iedereen."
Jeroen van de Veer

Samen werken aan een beurs organiseren

De ervaring leert dat het organiseren van een beurs veel voeten in de aarde heeft. Het is dan wel zo fijn dat jij kunt sparren met een team dat vaker met dit bijltje heeft gehakt. Zo hoef jij niet alles in je eentje te doen. Wat jouw rol ook is binnen jouw bedrijf of organisatie: voor veel dingen had je waarschijnlijk liever meer tijd gehad. Zo ook voor het organiseren van een beurs. Er zijn nog zoveel andere taken die op je liggen te wachten, waardoor volledig focussen op de beurs lastiger wordt. Wanneer jij het organiseren van de beurs uit handen geeft aan ons, beperk jij de tijd die je moet investeren tot de overlegsessies. De input voor de beurs blijft altijd van jou komen: jij geeft de wensen en ideeën van jou of jouw bedrijf door. Zo bespaar je tijd en geld terwijl je de garantie hebt dat jouw eigen invloed niet verloren gaat in de organisatie.

Een beurs organiseren met de beste materialen

Als jij een beurs organiseert wil jij vanzelfsprekend het beste van het beste. Dat is ook logisch, omdat het evenement een soort gigantisch visitekaartje is. Hoe jouw beurs is, zo is jouw bedrijf. Althans, zo denken de bezoekers. En daar kun je ze geen ongelijk in geven. Wij snappen daarom dat je indruk wilt maken. En dat kan met de juiste materialen omtrent techniek en vormgeving. Geweldige armaturen voor een passende verlichting, geluidsinstallaties van de zuiverste kwaliteit, professionele decoraties, multifunctionele rigging-systemen, podiumbekleding, noem maar op. Daarvoor ben je bij ons aan het juiste adres.

Een beursstand voor op een beurs

Wil jij met een beursstand op een beurs staan? Ook dat is perfect mogelijk. Heb je al een idee hoe jouw stand eruit moet komen te zien? Of moet je dat nog bedenken? Beide opties zijn helemaal prima: wij helpen je verder. Samen werken we aan een professionele stand waarop jij jouw producten of diensten tentoon kan stellen. Zo laat jij aan de bezoekers zien dat jij waarde hecht aan kwaliteit, flexibiliteit en hun mening. En wat is nou betere reclame dan bezoekers die onderling reclame voor jou maken?

De totaaloplossing voor volledig gemak

Wanneer jij een beurs wilt organiseren moet je nadenken welke onderdelen jij allemaal wilt realiseren. Denk aan parkeergelegenheden, catering, overnachtingen, aankleding, materialen, uitnodigingen, et cetera. Stel je eens voor hoe fijn het zou zijn om al deze zaken onder één dak te hebben. Om via één vaste contactpersoon al deze onderdelen te kunnen regelen. Wij bieden jou die optie. Zo heb jij het totale overzicht van de organisatie. Overzichtelijk voor jezelf, of voor je opdrachtgever.

Gerenommeerde partners: wat moet ik me daarbij voorstellen?

Wij werken samen met grote bedrijven in de wereld van evenementen. Zij hebben zowel nationaal als internationaal veel ervaring. Als geen ander weten deze toonaangevende bedrijven wat het is om een fantastisch evenement te organiseren. Ook jouw beurs wordt professioneel onder handen genomen. Met materiaal van hoogwaardige A-kwaliteit en professionele inzichten door jarenlange ervaring met bekende festivals en wereldwijde tournees. Samen staan we sterk.

Duurzaam is win-win

Duurzaamheid wordt tegenwoordig steeds belangrijker. Hoe zal het zijn als jij kunt zeggen dat jouw beurs duurzaamheid hoog in het vaandeel heeft staan? Uiteraard is dit goed voor het milieu: laadpalen, groene stroom, recyclebare materialen, et cetera. Je draagt bij aan een schonere toekomst. Hoe mooi is het als je deze boodschap ook naar buiten kunt uitdragen? Vertel je klanten, leveranciers, collega’s of je andere gasten hoe belangrijk jij milieu vindt. Grote kans dat zij dat kunnen waarderen. Deze keuze is daarom een win-winsituatie.

Een oplossing voor ieder budget

Voor je een plan opstelt moet je weten over welk budget je kunt beschikken. Als je hier zelf geen zeggenschap over hebt is het handig om deze informatie in te winnen bij de verantwoordelijke. Wat jij moet weten is dat wij jou gegarandeerd een oplossing bieden. Ongeacht hoe groot of klein je budget is. Van ons krijg je een passend advies dat jou helpt bij het organiseren van je beurs.

Share This