Congres met o.a. silent seminars

De klantvraag

 

Er moest een grote ruimte opgedeeld worden in verschillende seminar-ruimtes voor 1200 man. De sprekers moesten een passend platform krijgen voor hun verhaal.

Z

Verschillende sprekers in één ruimte

Z

Ruim 1200 bezoekers

Z

Sfeervolle uitstraling van de ruimte

1-10

10-100

100-500

500-1000

1000 - 5000

5000+

“Zorg ervoor dat 1200 man tegelijk naar verschillende sprekers kan luisteren”

Deze opdracht was een uitdagende, maar zeer leuke opdracht. Voorkomen moest worden dat er een chaos ontstond waarin onoverzichtelijk is wie waar staat en wie welk verhaal vertelt.

Onze oplossing:

Efficiënte indeling in ruimte en silent seminars.

Zo kon de juiste doelgroep steeds bij de juiste seminar aanwezig zijn en liep dit niet chaotisch door elkaar. Daarnaast werd gekozen om silent seminars te doen, waarbij mensen koptelefoons op kregen. Hierdoor werden zij niet afgeleid door een van de andere sprekers die in dezelfde ruimte een verhaal vertelde.

Z

Silent Seminars

Z

Een overzichtelijk congres voor ruim 1200 bezoekers

Z

Een organisatie van meerdere sprekers tegelijk in één ruimte

Wil jij een soortgelijk evenement organiseren?

Menno helpt je graag verder. Met zijn expertise neemt hij je mee in het
helemaal compleet maken van je evenement. Van begin tot eind. Neem vrijblijvend contact op!

Wil jij een soortgelijk evenement organiseren?

Menno helpt je graag op weg.

Wil jij een soortgelijk evenement organiseren?

Menno helpt je graag op weg.

Geleverde materialen

Bij deze bedrijfsopening werd er gevraagd naar licht, geluid, video en podium. Voornamelijk geluid, licht en podium waren bij dit evenement een belangrijke component. Met extra aandacht voor geluid.

Licht

z

Geluid

Podium

Video

Catering

Locatie

Licht

Met behulp van licht werd een sfeervolle uitstraling gecreëerd. Uiteraard werd er ook gezorgd dat de sprekers voldoende in het licht stonden, zodat zij —naast gehoord— ook door iedereen gezien konden worden.

Geluid

Het opvallendste onderdeel hier waren de silent seminars. Hierbij kreeg het publiek koptelefoon op hun hoofd, waardoor zij minder waren afgeleid door een van de omliggende seminars.

z

Podium

Om eenheid in het event te behouden, zijn de verschillende seminarruimtes hetzelfde aangekleed. De ene ruimte is bijvoorbeeld niet belangrijker gemaakt dan de andere. De verhalen komen hierdoor extra centraal te staan, en niet de aankleding daarvan.

De vormgeving

Alle podia moeten dezelfde belang krijgen: er is er niet een belangrijker dan de andere. Als het gaat om aankleding moest er gezorgd worden voor herkenbaarheid en continuïteit.

Z

Meerdere ruimtes in één ruimte

Z

Gelijkwaardige podia

Z

Geen chaos met geluid

Sterk door gelijkheid

Wanneer je in verhouding meer aandacht besteedt aan de vormgeving van één bepaalde seminar ten opzichte van andere, nemen je bezoekers dat onbewust over. Ze gaan er dan van uit dat de verhalen in de eerste ruimte belangrijker zijn. Dit is voorkomen door in te spelen op het gelijktrekken van de seminar-ruimtes. Zo ligt overal de focus op de spreker en zijn of haar verhaal. En niet op de omliggende elementen.

Sfeer is doorslaggevend

In een ruimte waar 1200 mensen tegelijk bijeen zijn, is het verstandig om sfeer aan te brengen. Dit doe je onder andere door verlichting, aankleding en decor. In het geval van deze ruimte was het voornamelijk het samenspel tussen silent seminars en normaal versterkte seminars dat een bepaalde sfeer neerzette. Functionele en sfeervolle verlichting versterkten deze.

Neem contact op

info@eventbase.nu      |      06 163 698 04

We staan voor je klaar en denken met je mee. Het enige wat tussen jou en een prachtige samenwerking staat, is het contactformulier links van me. Stuur ons een bericht en laat ons meedenken. Graag tot snel!

Menno Leveling, sales- en projectmanager

Share This