De keuze voor een beursstand laten maken

Binnenkort deelnemen aan een beurs staat wellicht op jouw planning. Dit evenement is een uiterst geschikte manier om je bedrijf, product, dienst of merk eens goed in de spotlights te zetten. Er komen mensen langs je beursstand. Afhangend van de doelgroep van de beurs kunnen dat (potentiële) klanten zijn, maar ook investeerders, concullega’s of bijvoorbeeld werkzoekenden. Jij moet zorgen dat je beursstand er tiptop uitziet. Bij dit soort evenementen heb je namelijk maar één kans om de eerste indruk te maken. Zorg dat deze goed is. Op een beurs is er voor gasten vaak een ruime keuze in stands om te bezoeken. Ziet de jouwe er niet uitnodigend uit, dan zal deze door het gros van de aanwezigen worden overgeslagen. Of in ieder geval laag op het ‘te-bezoeken-stands-lijstje’ worden gezet. Een beursstand laten maken is in dat geval een verstandige keuze. Dit is helemaal ideaal als je zelf weinig tijd of weinig kennis hebt om dit zelf op te pakken. Het opzetten van een beursstand vergt namelijk de nodigde expertise en is niet binnen een paar minuten gedaan. Een expert op dit gebied kan jou adviseren over welke keuzes je het beste kunt maken. Het kan ook dat je zelf al een paar ideeën hebt bedacht, maar nog niet weet hoe je dit moet vertalen naar een succesvolle beursstand. Ook dan kun je de specialist inschakelen. Samen bedenken jullie een plan en werken jullie dit uit. Maar waar moet je allemaal rekening mee houden bij het laten maken van je beursstand? Om je een flink eind op weg te helpen, geven we je alvast een aantal tips. Als je deze ter harte neemt tijdens het brainstormen over jouw ideale beursstand, ben je al dichterbij een passende oplossing.

Het thema

Waar je als eerste op moet letten is het thema van de beurs. Vaak geldt er bij een evenement als dit een overkoepelend thema. Wellicht neem je deel aan een medische beurs, een vrijetijdsbeurs of een vakantiebeurs. De Huishoudbeurs is hier een goed voorbeeld van. Daar zijn veel stands te vinden die een product of dienst verkopen die te relateren is aan het onderwerp ‘huishouden’. Zorg dat je weet welk thema de beurs waarvoor jij je beursstand laat maken heeft. Zo kun je inspelen op de verwachtingen van de aanwezige gasten. Zij komen met een bepaald doel naar het evenement. Wellicht om iets te kopen dat te maken heeft met het thema, om connecties te leggen of om simpelweg geïnformeerd te worden. Sluit hetgeen jouw beursstand uitdraagt niet aan op wat de gasten verwachten, dan maak je geen goede (eerste) indruk.

De grootte

Bij een beurs krijg dikwijls een vaste locatie aangewezen waarop jij mag staan. Je kunt hier dan zelf invulling aan geven. Bepaal zo snel mogelijk de grootte van de te maken beursstand. Ga je voor een grote stand? Of wil je alleen een desk met een computer erop en verder een paar scheidingswandjes? De keuze is aan jou. De partij waardoor jij de beursstand laat maken moet weten wat jouw plannen zijn hieromtrent. Zo kan deze op tijd aan de slag en hoef je niet te stressen dat het niet op tijd afkomt.

De indeling

Bijna synchroon met het vorige punt loopt de indeling van de beursstand. Hoe ga jij deze vormgeven? Kies je voor de standaard poten in de hoek die bovenaan in een vierkant of rechthoek zijn verbonden? Of heb je een andere vorm in gedachten? Misschien wil jij wel een letterlijke tent van tentdoek. Denk hier creatief. Wellicht past het om je stand in te richten als onder de luifel van een caravan of camper als je business in die hoek ligt.

Het materiaal

Ook het materiaal is van immens belang voor je beursstand. Vaak wordt een stand vervaardigt uit truss. Dit zijn losse aluminium elementen die relatief gemakkelijk samengevoegd kunnen worden. Ze bestaan uit verschillende constructies, waaronder de driehoekconstructie of de vierkantconstructie. Als je niet precies weet wat je moet kiezen kun je het hier beste de specialist inschakelen. Met diens ervaring zal deze je aan de hand van jouw wensen gericht adviseren. Wellicht kom je erachter dat je beter een houten stand kunt gebruiken omdat het beter aansluit op wat je verkoopt. Of misschien gebruik je de eerste benoemde stoffen tent. Of ga je voor glas? De keuze is reuze en jij maakt de beslissing. Zorg dat deze in lijn is met je aanbod of bedrijfsidentiteit.

Gebruik van reclameposters

Een beursstand is een ideale plek om een boodschap kwijt te kunnen. Dit kan bijvoorbeeld erg goed met een reclamedoek. Als je kiest voor de bovengenoemde truss beursstand kan het reclamedoek hiertussen gespannen worden. Zo’n doek kun je ook prima inzetten als plafond voor je beursstand. Versterk je boodschap of product door een sfeer te creëren in de stand. Boots bijvoorbeeld een wijnkelder na als je wijnen verkoopt. De zijkanten en het ‘plafond’ kun je dan een stenen look geven. Voor een kleiner effect kun je altijd kiezen voor iets als een roll-up banner. Ook daarop kun jij nuttige informatie zoals je website, een QR code om de website te bezoeken, je telefoonnummer of een andere call-to-action zetten.

Goede verlichting

Gasten moeten op een beurs weten wat je verkoopt. Zorg ervoor dat je datgene goed onder de aandacht brengt. Verlichting is een perfecte manier om dit te realiseren. Door professionele lampen te gebruiken kun jij de lichtstralen op elke gewenste vorm instellen. Moeten deze een bepaald stuk informatie op de reclame doeken laten zien? Of richt jij de schijnwerpers volledig op het product dat in het midden van je stand staat? Een ander voorbeeld is het gebruik van buisverlichting. Deze monteer je aan de constructie van je beursstand, waardoor de contouren hiervan extra goed zichtbaar worden. Dit is zeer nuttig als je de aandacht wil trekken met neon-achtige verlichting. Zo creëer jij direct een speciale sfeer omtrent jouw stand.

De plaatsing van je producten

Voor een goede eerste indruk bij je bezoekers, is het belangrijk dat je nadenkt over de plaatsing van je producten. Houd rekening met mensen van verschillende lengtes. Weet ook dat mensen soms louter van veraf beoordelen of ze naar jouw stand willen lopen. Kies je ervoor om vele producten tegelijkertijd tentoon te stellen? Of leg je daarbij de focus op één of twee producten? Hier komt weer het licht van pas: door op bepaalde producten meer licht te werpen zullen deze meer aandacht krijgen van de gasten. Als mensen door jouw stand kunnen lopen moet je rekening houden met looproutes en eventuele verstoppingen. Niet iedere gast zal zich aan de opgestelde looproute houden. Het zou zonde zijn als deze daarmee niet de boodschap van je producten meekrijgt. Bepaal dus hoe jij de producten (of diensten, uiteraard) naar voren brengt in of op je stand. Je kunt er zelfs voor kiezen om samples uit te delen of om dummy’s aan de buitenkant van je stand te plaatsen. Zo kunnen gasten de beleving krijgen van jouw product of dienst.

Val op tussen alle anderen

Op een beurs zijn er doorgaans vele verschillende stands te vinden. Het is zaak om tussen al je ‘concurrenten’ op te vallen. Dit kan door een andere kleur beursstand te gebruiken, door opvallend materiaal te gebruiken of door een opvallende indeling te kiezen. Ook werken met licht heeft veel invloed op de manier waarop men naar je beursstand kijkt. Je kunt nooit in de toekomst kijken en precies weten wat de manier is om de meeste bezoekers te krijgen bij je stand. Wel kun je vanuit de ogen van de gasten kijken. Wat verwachten zij? Hoe geven andere stands daar invulling aan? En hoe kun jij daartussen opvallen? Ook hier kun je perfect de hulp van de beursstand bouwer inschakelen. Deze heeft vaak al jaren ervaring met beurzen en kan jou precies vertellen hoe je een opvallende beursstand laat maken.

Voldoe aan de verwachtingen en overtref ze

Eerder hebben we het gehad over voldoen aan de verwachtingen van de gasten. Daarmee geven we het minimum streven aan. Vanzelfsprekend moet je verder willen gaan dan dat. Neem geen genoegen met tevreden gasten, maar richt op positief verbaasde gasten. Zorg voor die extra beleving bij jouw stand. Zorg dat de bezoekers echt in aanraking kunnen komen met wat je hen aanbiedt. Zo betrek je ze persoonlijk bij jouw merk of bedrijf. Ze krijgen hierdoor het idee dat jij hen meerwaarde biedt en niet gewoon een marketingverhaal ophangt. Combineer je dit met een aantrekkelijk aanbod en een persoonlijke en vriendelijke benadering? Dan maak je een goede indruk. Je hoeft op dat ogenblik niet per se iets te verkopen om bij mensen in het hoofd te blijven zitten. Je kunt door je (opvallende) aanwezigheid al een dusdanige indruk maken dat mensen jouw bedrijfsnaam, product, dienst, merk of informatie onthouden. Maak je het hen makkelijk om met je in contact te komen en te blijven? Dan ben je op de goede weg. Ga samen met een beursstand bouwer de uitdaging aan en ontdek de meest passende manier om jouw bedrijf of merk onder de aandacht te brengen op het evenement. Met eigen inbreng maak je jezelf uniek. De partij waarmee je samenwerkt zorgt voor de professionele afwerking. Zo bereid jij je optimaal voor op dit waardevolle evenement. Een beursstand laten maken gaat absoluut helpen om jezelf in de spotlights te zetten bij de aanwezige gasten.
Share This